第一步应立即核实传票及起诉状副本的真实性（可通过法院官网或12368热线查询案件信息），并计算举证期限（通常为收到起诉状副本后15日内）。组织应诉步骤如下：1. 事实调查：召集业务部门了解涉案合同签订、履行全过程，收集所有相关证据（合同、沟通记录、付款凭证、履约证明等）。2. 法律分析：评估原告的诉讼请求、事实理由及证据，确定案件核心争议焦点，分析我方抗辩或反诉的可能性。3. 制定策略：根据《民事诉讼法》的相关规定，决定是积极应诉、和解还是提出管辖权异议等程序性动议。4. 撰写并提交答辩状：在举证期限内，针对起诉状要点进行逐条反驳或承认，并提交己方证据清单。5. 证据准备：制作证据副本，准备原件以备法庭核对。务必重视程序权利，避免因逾期举证或未到庭而被视为放弃权利，导致不利后果。