问题
公司计划解雇一名长期绩效不佳的员工,但该员工已工作8年且无严重违纪,如何操作才能避免被认定为违法解除?
法律顾问
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答案
解雇长期绩效不佳员工风险较高,必须严格遵循“证明不能胜任工作+培训或调岗+再次证明不能胜任”的法定程序(《劳动合同法》第四十条第二项)。操作步骤如下:
1. **证明“不能胜任工作”**:
- **绩效考核制度**:公司必须有合法有效(经民主程序制定并公示)的绩效考核制度,且制度中明确将考核结果与“胜任工作”挂钩。
- **考核证据**:对该员工的绩效考核过程应客观、有记录(如考核表、评分、工作成果对比),并由员工签字确认。最好有连续多次(如两个周期)不达标的记录。
2. **履行“培训或调岗”义务**:员工被证明不胜任后,不能直接解雇。公司必须选择:
- **培训**:针对其不足进行有针对性的技能培训,并保留培训记录、签到等。
- **调岗**:调整到其他与其能力相匹配的岗位。调岗需合理,不能具有侮辱性或大幅降薪(除非制度有规定且员工同意)。
3. **再次证明“仍不能胜任”**:经过培训或调岗后,再次对其进行考核。如果在新岗位或培训后规定的考核期内,仍被证明不能胜任工作,此时公司才获得单方解除权。
4. **支付经济补偿并履行程序**:依据《劳动合同法》第四十六条,以此理由解除合同,需支付经济补偿金(按劳动者在本单位工作的年限,每满一年支付一个月工资)。同时,提前三十日书面通知或支付代通知金(一个月工资)。
5. **送达解除通知**:制作《解除劳动合同通知书》,明确解除理由为“不能胜任工作,经培训/调岗后仍不能胜任”,注明依据法条,并送达员工。
**风险提示**:任何一步证据缺失或程序不当(如未培训调岗直接解雇、考核制度不合法、解除理由表述错误),都可能被认定为违法解除。协商一致解除(《劳动合同法》第三十六条)并签订协议支付补偿金,通常是更安全、快捷的选择。
1. **证明“不能胜任工作”**:
- **绩效考核制度**:公司必须有合法有效(经民主程序制定并公示)的绩效考核制度,且制度中明确将考核结果与“胜任工作”挂钩。
- **考核证据**:对该员工的绩效考核过程应客观、有记录(如考核表、评分、工作成果对比),并由员工签字确认。最好有连续多次(如两个周期)不达标的记录。
2. **履行“培训或调岗”义务**:员工被证明不胜任后,不能直接解雇。公司必须选择:
- **培训**:针对其不足进行有针对性的技能培训,并保留培训记录、签到等。
- **调岗**:调整到其他与其能力相匹配的岗位。调岗需合理,不能具有侮辱性或大幅降薪(除非制度有规定且员工同意)。
3. **再次证明“仍不能胜任”**:经过培训或调岗后,再次对其进行考核。如果在新岗位或培训后规定的考核期内,仍被证明不能胜任工作,此时公司才获得单方解除权。
4. **支付经济补偿并履行程序**:依据《劳动合同法》第四十六条,以此理由解除合同,需支付经济补偿金(按劳动者在本单位工作的年限,每满一年支付一个月工资)。同时,提前三十日书面通知或支付代通知金(一个月工资)。
5. **送达解除通知**:制作《解除劳动合同通知书》,明确解除理由为“不能胜任工作,经培训/调岗后仍不能胜任”,注明依据法条,并送达员工。
**风险提示**:任何一步证据缺失或程序不当(如未培训调岗直接解雇、考核制度不合法、解除理由表述错误),都可能被认定为违法解除。协商一致解除(《劳动合同法》第三十六条)并签订协议支付补偿金,通常是更安全、快捷的选择。
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