专利年费应自专利权被授予的年度开始，在每年申请日前一个月内预缴。缴费人可以直接向国家知识产权局缴纳，或通过其指定的代理机构、银行等渠道缴纳。根据《专利法实施细则》第九十八条，专利权人未按时缴纳年费，或缴纳数额不足的，国家知识产权局将通知其在期满之日起6个月内补缴，同时需缴纳滞纳金。滞纳金按超过规定缴费时间的月数计算。如果专利权人因不可抗力或正当理由（如自然灾害、重病）而延误上述6个月的宽限期，导致专利权终止，可以依据《专利法实施细则》第六条，自障碍消除之日起2个月内，最迟自期限届满之日起2年内，请求恢复权利，并补缴年费、滞纳金及恢复权利请求费。但无正当理由逾期则无法恢复。建议设置缴费提醒或委托专业机构管理。