需要签订书面商标使用许可合同，并且合同备案虽非生效要件，但具有重要法律意义。根据《商标法》第四十三条第一款：“商标注册人可以通过签订商标使用许可合同，许可他人使用其注册商标。许可人应当监督被许可人使用其注册商标的商品质量。被许可人应当保证使用该注册商标的商品质量。”因此，签订书面合同是明确双方权利义务（如许可类型、范围、期限、费用、质量监督等）的基础。关于备案，《商标法》第四十三条第三款规定：“许可他人使用其注册商标的，许可人应当将其商标使用许可报商标局备案，由商标局公告。商标使用许可未经备案不得对抗善意第三人。”这意味着：1. 备案不是许可合同生效的前提，合同自双方签署即生效。2. 但未经备案的许可，不能对抗不知情的善意第三人。例如，如果许可人将商标再转让给第三方，而该第三方不知晓在先许可的存在，则被许可人可能无法以其许可合同对抗新的商标权利人。备案是保护被许可人权益、公示权利状态的重要手段。备案申请由许可人办理，可通过商标代理机构或直接向商标局提交。